Hard werken & delegeren

Geplaatst op Geplaatst in Blog

Voordat je startte als ondernemer had je waarschijnlijk veel verwachtingen. Wat daarvan over is gebleven, kan ik je niet vertellen. Waarschijnlijk is er in ieder geval één die ook realiteit is geworden: om je doelen te bereiken, moet je heel hard werken. Door te delegeren kan je deze doelen sneller bereiken.

Werken, werken en nog eens werken

Om als ondernemer je doelen te bereiken, vergt het werken, werken en nog eens werken. Je loopt van de ene naar de andere netwerkbijeenkomst, bent actief bezig op social media, probeert opdrachten zo snel mogelijk met hoge kwaliteit af te leveren en zo kan ik nog wel even doorgaan. Aan het eind van de dag, heb je heel even rust. Maar….. ‘s avonds begint het werk weer: je urenregistratie moet worden bijgewerkt, je bonnetjes moet je ergens ‘kwijt’, je moet nog factureren, je debiteuren nabellen, je agenda bekijken, afspraken plannen, etc.

Terwijl ik het schrijf, voel ik je denken ‘Weer dit, dat, zus of zo doen. Ik kan mijn tijd veel beter besteden aan iets dat daadwerkelijk geld oplevert.’. En daar heb je gelijk in: door veel niet-declarabele werkzaamheden uit te besteden, houd jij meer tijd over voor jezelf, je gezin en je core business. Maar hoe delegeer je dan werkzaamheden?

Delegeren kan je leren

Allereerst een kort opfrismoment. De Dikke van Dale verstaat onder delegeren ‘het overdragen (van een taak)’. Maar hoe weet je of je een taak kunt delegeren? Onderstaande kan je daar verder mee helpen:

  • Bepaal wat je delegeert: houd een tijdje in bijvoorbeeld OneNote je werkzaamheden bij. Kijk naar alle terugkerende taken, de taken die jou veel moeite en energie kosten (maar een ander niet per se), de niet-declarabele werkzaamheden, taken die je niet leuk vindt, etc. Zijn dat écht allemaal taken die je zelf moet doen?
  • Bepaal aan wie je delegeert: kan je partner taken overnemen? Wil je partner dat? Heeft hij/zij daar wel tijd voor? Of zin in? Wil jij eigenlijk wel dat je partner die taken oppakt? Wil je juist expertise? Iemand die goed is in terugkerende taken, uitzoekklussen, etc.?

Als je eenmaal hebt besloten bepaalde werkzaamheden te delegeren, dan nog een paar tips:

  • Geef goed door wanneer iets af moet zijn. Een harde deadline (vlak voor jouw eigen deadline) werkt vaak goed.
  • Geef duidelijk aan wat het uiteindelijke gewenste resultaat moet zijn. Als dat niet al duidelijk is geworden in de eerste briefing.
  • Zorg dat de communicatie helder is.
  • Zorg ervoor dat je evalueert: is iets juist heel goed gegaan? Geef dat dan aan. Wil je de volgende keer dat het anders gaat? Geef dat dan ook aan.
  • Sta open voor communicatie met tweerichtingsverkeer: als je werkzaamheden delegeert, ga je actief met iemand samenwerken. Vraag eens aan hem/haar wat is opgevallen, goed is gegaan of juist kan worden verbeterd in de samenwerking.

Wil je nog meer weten over delegeren? Lees dan het boek ‘Schaamteloos delegeren’ van Taco Oosterkamp. In dat boek krijg je praktische handvatten die het delegeren nog makkelijker maken.

Overtuigd?

Ben je overtuigd van delegeren en wil je meer tijd voor jezelf, je gezin en je core business? Neem dan nu contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.